2026-04-15 Beslutningsnotat om videreføring av pilot 1
Bakgrunn
Pilot 1 – overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole – begynner nå å nærme seg slutten, og vi må beslutte hva som bør skje videre med piloten.
Piloten har tatt fram en POC med testdata på en løsning der elevdata overføres fra Bergen kommunes fagsystem, til fylkenes fagsystem Vigo Skole. Det er avdekket at en eventuell ferdig løsning vil kunne gi store effektiviseringsgevinster både hos kommunene og hos fylkeskommunene og vil framfor alt gi bedre informasjonssikkerhet og personvern.
Veien videre
Slik SAMT-BU ser det er det 3 mulige veier for ytterligere utvidelse og videreføring av piloten:
- Utvikle POCen videre til en kjørbar MVP
- Utvide omfanget av POCen til også å omfatte overføringer av resultater fra grunnskolen (karakterer)
- Utvide POCen til å omfatte andre kommuner
Alle disse vil gi positiv kunnskap og verdi for SAMT-BU.
Det er imidlertid enkelte ting som tilsier at det blir vanskelig å fortsette utviklingen av løsningen per d.d. For det første vil det ta tid å definere og utvikle APIet som skal lages til Vigo Skole. For det andre er det flere av de andre pilotene som vil starte i begynnelsen av mai som vil jobbe med ting som vil ha innvirkning på og gjøre det lettere for Pilot 1 å arbeide videre.
SAMT-BU ønsker derfor at den tekniske utviklingen av Pilot 1 settes på pause fram til slutten av august. Oppstart da vil fortsatt gjøre det mulig å kjøre en MVP på overføringen av data som skjer før jul og en POC på data som overføres på nyåret 2027.
I perioden fram til august skal det imidlertid jobbes med:
Definering og bestilling av utvikling av API-et til Vigo skole
- Verifisering av at løsningen også lar seg realisere i andre skoleadministrative systemer
- Avklaring av juridiske rammer for gjennomføring av MVP
- Avklare sammenhenger med de andre casene vi jobber med og arbeidet som gjøres innenfor overordnet arkitektur og informasjonsmodellering.
SAMT-BU kjerneteam holder i disse oppgavene.